 |
| 7 Key Components of Landscape Project Initiation |
مرحلة بدء مشروعات اللاندسكيب (Initiation).
تتمثل المهمة الأساسية في جمع كافة المعلومات المتاحة حول الموقع وظروفه البيئية، وتحديد الاحتياجات والمتطلبات الخاصة بالمشروع. يتم ذلك من خلال دراسة الموقع والظروف المناخية والجغرافية المحيطة به، بالإضافة إلى التنسيق مع باقي التخصصات المعمارية والهندسية.
الهدف من هذه المرحلة هو تحديد نطاق المشروع بشكل دقيق، مع التركيز على تحديد المخرجات المطلوبة والموارد اللازمة لضمان تحقيق النجاح في المشروع. يتم أيضًا تحديد أصحاب المصلحة الذين سيكون لهم تأثير في تنفيذ المشروع، وضمان توافقهم على الأهداف العامة للمشروع.
في نهاية هذه المرحلة، يتم تحديد ما إذا كانت دراسة الجدوى للمشروع ممكنة أم لا، وتقييم ما إذا كانت خطة العمل قابلة للتنفيذ ضمن الميزانية والموارد المتاحة.المكونات الرئيسية لمرحه إنطلاق المشروع.
أولا : تحديد أهداف المشروع (Goals).
ماذا تعنى أداه (SMART)؟
- هي مجموعه الأحرف الأوليه للكلمات التالية وهى :-
- محدد (Specific): يجب أن يكون الهدف محددا ومباشرًا، دون أي غموض أو لبس. ولتحديد الهدف يجب الرد على الأسئله الأتيه :- ما المراد تحقيقه فى المشروع ؟ وما هي النتائج المرجوة منه ؟
- قابل للقياس (Measurable): يجب أن تكون هناك طريقة لقياس التقدم نحو هدف المشروع أى أنه يجب أن تحدد مقاييس محددة وقابلة للتتبع.
- قابل للتحقيق (Achievable): يجب أن يكون الهدف واقعيًا يمكن تحقيقه ، مع مراعاة الموارد والقدرات المتاحة. لا مجال لذكر أهدافًا مستحيلة لايمكن تحقيقها .
- ذو صلة (Relevant): يجب أن يتوافق الهدف مع الأهداف العامه ورؤيه الراعى وأصحاب المصلحه ، وأن يدعم خطط المنظمة أو المشروع بشكل عام ، يجب التأكد من أن الهدف مهم وله قيمة حقيقية.
- محدد زمنيًا (Time-bound): يجب أن يوجد جدول زمني وخطه زمنيه محدده لتحقيق الهدف، مع تحديد معالم محددة في فترات زمنية مناسبة ( Milestones). يجب وضع تواريخ نهائية واقعية مع تقسيم الهدف العام إلى محطات أصغر
ثانيا : توضيح نطاق الأعمال بالمشروع (Scope of work).
في هذه المرحلة، يتم تحديد الأعمال والمهام التي يجب تنفيذها لإتمام مشروع اللاندسكيب، بدءًا من التحليل الشامل للموقع وتقييم خصائصه البيئية والمناخية. بعد ذلك، يتم العمل على تصميم الموقع العام، بما في ذلك المسطحات الخضراء، وتخطيط وتنفيذ المسطحات المائية، بالإضافة إلى إعداد وتنفيذ أعمال الهارد سكيب مثل الأرصفة، الممرات، الأسوار، والبنى التحتية الأخرى التي تساهم في تحقيق التصميم النهائي للموقع.
تعريف نطاق المشروع بوضوح يُساعد على تجنب سوء الفهم والإنحراف عن المسار الذى تم الإتفاق عليه فى وثيقه بدء المشروع ، حيث يجب أن يشمل نطاق المشروع جميع المهام والأنشطة اللازمة لتحقيق أهدافه. ولمعرفه وتحديد نطاق المشروع علينا جمع المعلومات اللازمه لذلك
يصف النطاق المحدد بوضوح جميع تفاصيل المشروع وينظم ما يمكن إضافته أو إزالته أثناء تقدمه. في حين أنها في النهاية مسؤولية مدير المشروع لمراقبة المشروع والتأكد من أن جميع الأعمال والموارد تقع ضمن نطاقه. إلا أنه يمكن تشجيع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة على القيام بدورهم من خلال التركيز على المهام الأكثر أهمية للوصول إلى هدف المشروع.
أهمية تحديد نطاق المشروع وفهم التفاصيل الأساسية في مرحلة البدء.
إن تخصيص الوقت لطرح الأسئلة والتأكد من فهمك لنطاق المشروع سيساعد في تقليل النفقات وإعادة صياغة الإحباط والارتباك. تأكد من أنك تفهم من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف ينطبق ذلك على النطاق. إذا كنت تفتقد أيًا من هذه المعلومات، فركز أسئلتك على تلك العناصر. تضع مرحلة بدء المشروع الأساس للمشروع، لذا يعد التأكد من فهم النطاق والتوقعات خلال هذه المرحلة أمرًا ضروريًا. تعتبر المهام المضمنة في المشروع والتي تساهم في الهدف العام للمشروع هى المهام ضمن النطاق (Scope of work).
ماهى مشكلات زحف النطاق (Scope Creep)؟
يعد زحف النطاق مشكلة شائعة، وليس من السهل دائمًا التحكم فيها. من خلال تحديد زحف النطاق واتخاذ الإجراءات الاستباقية، فإنك تحمي مشروعك وفريق المشروع الخاص بك. دائما ما يطلب أصحاب المصلحه بعض المهام الغير متفقعليها مسبقا ضمن نطاق الاعمال وعليه يجب الإشارة إلى أن اقتراحهم خارج النطاق وسيستغرق وقتًا إضافيًا ويضيف إلى تكاليف ميزانيه المشروع. ويشار إلى التغييرات والنمو والعوامل غير المنضبطة التي تؤثر على نطاق المشروع في أي وقت بعد بدء المشروع باسم "زحف النطاق".ماهى المصادر الى تؤدى إلى زحف النطاق؟
- إما خارجي : فقد يطلب العميل إجراء تغييرات، أو قد تتغير بيئة العمل من حولك، أو قد تتغير التكنولوجيا الأساسية التي تستخدمها.
- وإما داخليًا : يصعب اكتشاف المصادر الداخلية لزحف النطاق ويصعب التحكم فيها. يأتي هذا النوع من الزحف من أعضاء فريق المشروع الذين يقترحون أو حتى يصرون على إجراء تغييرات أو تحسينات على المشروع .
أدوات وتقنيات تتبع نطاق المشروع.
استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل مخططات Venn أو مصفوفات RACI يمكن أن يكون له دور كبير في تتبع نطاق المشروع والتحكم فيه بفعالية. من المهم توثيق نطاق المشروع بوضوح في مستند يتضمن جميع المعلومات المتفق عليها من البداية. كما يجب التواصل بشكل منتظم مع أصحاب المصلحة للحصول على ملاحظاتهم وتحديثاتهم لضمان تحديد أي انحرافات محتملة في وقت مبكر. لا يخلو أي مشروع من وجود متغيرات دائمة، وبالتالي يجب التحلي بالمرونة والتوقع الاستباقي للتغييرات، مع ضرورة التعامل معها بشكل يتجنب التأثير على مسار المشروع العام.
إدارة زحف نطاق المشروع: خطوات للسيطرة والتكيف مع التغيرات.
كما قد تتسبب هذه الظاهرة في تأخيرات في الجدول الزمني وعدم إنجاز المهام في الوقت المحدد، مما يخل بالتزامات المشروع. إلى جانب ذلك، يمكن أن يحدث سوء التواصل وعدم وضوح توقعات جميع أصحاب المصلحة، مما يؤدي إلى سوء فهم، وفي نهاية المطاف قد يتم تسليم المشروع بشكل غير مطابق للمتطلبات المتفق عليها، مما يسبب عدم رضا العملاء.
لكن، يمكن الوقاية من زحف النطاق باتخاذ خطوات وقائية مبكرة. للتعامل مع هذه التحديات، يجب أن يتخذ مدير المشروع خطوات حاسمة مثل إعادة نطاق المشروع إلى مساره الأصلي وتذكير أصحاب المصلحة بما تم تضمينه وما لم يتم تضمينه في النطاق. وإذا لم تنجح هذه الخطوة، يجب تنفيذ عملية التحكم في التغيير (Change Orders) عن طريق التنسيق مع أصحاب المصلحة ومراجعة طلبات التغيير بسرعة لتحديد ما إذا كان من الضروري تعديل نطاق المشروع أم لا.
وفي حال قبول تغييرات النطاق، يجب تجديد الأولويات مع أصحاب المصلحة والتكيف مع التغيرات الجديدة. كما يمكن استخدام خطة إدارة الموارد الخاصة بالمشروع لتحديد ما إذا كانت هناك موارد يمكن إعادة استخدامها أو توجيهها بشكل فعال.
ثالثا معرفة المخرجات والتسليمات عالية المستوى (Deliverables).
تعتبر المخرجات والتسليمات في مشاريع اللاندسكيب هي المحطات الرئيسية والنتائج الملموسة التي تُترجم إلى واقع ملموس، مثل إنشاء المساحات الخضراء المكتملة، تنسيق الحدائق، تصاميم المسطحات المائية، إنشاء أنظمة الصرف المناسبة لتضاريس الموقع، تركيب أنظمة الري، واختيار النباتات المحلية المناسبة. كما تشمل التسليمات أيضًا التشطيبات النهائية التي تضمن التناسق الوظيفي والجمالي للموقع مع مراعاة الجوانب البيئية.
المخرجات والتسليمات هي ما سيتم تسليمه من مراحل داخلية للمشروع أو ما يُسلم للعملاء وأصحاب المصلحة في نهاية المشروع. ولذلك، يجب أن تكون هذه المخرجات محددة بشكل دقيق، قابلة للقياس، وقابلة للتحقيق. يجب أن يتوافق كل تسليم مع أهداف المشروع لضمان تحقيق الجودة المطلوبة والالتزام بالجدول الزمني والتكاليف.
الفرق بين المخرجات الداخلية والخارجية فى مشروعات اللاندسكيب.
هناك نوعان رئيسيان من نتائج المشروع: المخرجات الداخلية والمخرجات الخارجية.
أولا مخرجات المشروع الداخلية: على الرغم من أن هذه المخرجات قد لا تكون موجهة مباشرة للعملاء، إلا أن تسليمات المشروع الداخلية تعتبر حاسمة لضمان سير المشروع بسلاسة. هذه التسليمات هي التي تساهم في تقدم المشروع خلف الكواليس، مثل رسومات التشغيل (Shop Drawings)، اعتماد المواد، والحصول على موافقة الاستشاري. لا يمكن رؤية هذه الأمور من الخارج، ولكنها ضرورية لاستكمال الصورة الكبرى للمشروع. تشمل الأمثلة الأخرى للتسليمات الداخلية تتبع تقدم العمل (Progress) واختبارات ضمان الجودة للمواد الموردة (Materials Testing).
ثانيا مخرجات المشروع الخارجية: أما المخرجات الخارجية، فهي التسليمات التي تخرج من وراء الكواليس لتصل إلى العملاء وأصحاب المصلحة. هذه التسليمات تعتبر ملموسة ومرئية بشكل مباشر، مثل إتمام مرحلة صب الخرسانات، تنفيذ أعمال العزل المائي، أو بدء العمل على الأرضيات. تُعد هذه المخرجات جزءاً أساسياً من تقديم المشروع النهائي للعميل.ما هي OKRs في مشروعات اللاندسكيب؟
رابعًا معايير قياس نجاح مشروع اللاندسكيب (Success Criteria).
تشمل معايير قياس نجاح مشروعات اللاندسكيب عدة جوانب رئيسية، مثل تحقيق الأهداف البيئية المستدامة، مثل تحسين التنوع البيولوجي وتخفيف أثر التغيرات المناخية، بالإضافة إلى الاستدامة العامة للموقع من خلال استخدام مواد وتقنيات تدعم البيئة. من العوامل المهمة أيضًا الالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم المراحل المختلفة من المشروع، مثل إنجاز أعمال المسطحات الخضراء، والهارد سكيب، وأنظمة الري.كما يُعد التوافق مع الميزانية المقررة أحد المعايير الأساسية لنجاح المشروع، بالإضافة إلى رضا العملاء وأصحاب المصلحة عن كفاءة التصميم وجودة التنفيذ. تسهم هذه المعايير القابلة للقياس في تقييم تقدم المشروع وتساعد في اتخاذ قرارات تعديلية لضمان الوصول إلى الأهداف المحددة.
خامسًا تحديد أصحاب المصلحة وتصنيفهم في مشروعات اللاندسكيب (Stakeholders).
خطوات تحليل أصحاب المصلحة في مشروعات اللاندسكيب (Stakeholder Analysis).
- إعداد قائمة شاملة لأصحاب المصلحة: تحديد جميع الأطراف التي لها علاقة بالمشروع، مثل المستثمرين، المقاولين، والجيران، أو حتى الجمعيات البيئية، مع تحديد مدى تأثرهم أو مشاركتهم في المشروع.
- تقييم مستوى الاهتمام والتأثير: يجب تصنيف أصحاب المصلحة الرئيسيين (Key stakeholders) حسب قدرتهم على التأثير في سير المشروع ودرجة اهتمامهم به. على سبيل المثال، قد يكون للمستثمر تأثير كبير في ميزانية المشروع، بينما يكون المجتمع المحلي مهتمًا بالجوانب البيئية والتصميمية للمساحات.
- تقييم قدرة أصحاب المصلحة على المشاركة: تحديد كيفية إشراك كل صاحب مصلحة في المشروع بشكل فعال، سواء من خلال الاجتماعات الدورية، أو استشارتهم في مراحل التصميم والتنفيذ.
- تصور التحليل باستخدام شبكة الطاقة: تنظيم أصحاب المصلحة حسب تأثيرهم واهتمامهم من خلال مصفوفة تحليل أصحاب المصلحة (Stakeholder Analysis Matrix)، مما يسهل تحديد استراتيجيات التواصل معهم بناءً على هذه المعايير.
- إعادة تقييم التحليل بشكل دوري: لا تنسى أن احتياجات أصحاب المصلحة تتغير مع تقدم المشروع. لذا، من المهم مراجعة وتحليل مواقفهم واحتياجاتهم بشكل دوري لضمان التفاعل المستمر مع كل طرف بشكل مناسب.
سادسًا ما يمتلكه المشروع من موارد (Resources).
تشمل موارد المشروع جميع الإمكانيات المتاحة لإتمام مراحل تنفيذ مشروع اللاندسكيب بنجاح، وهي العناصر التي تساهم في إنجاز المهام وتحقيق الأهداف. وتتمثل الموارد الرئيسية التي يعتمد عليها المشروع في:
- تُعدّ الموارد البشرية من أهم عناصر المشروع، حيث تشكل الفريق العامل الذي يدير كافة المهام المختلفة. هذا الفريق هو الذي يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات الصحيحة وتنفيذ المهام بكفاءة. يشمل الفريق المهندسين والفنيين والمشرفين، الذين يمتلكون المعرفة والخبرة اللازمة لتحقيق النتائج المطلوبة. ومع ذلك، قد يواجه المشروع بعض التحديات المرتبطة بالموارد البشرية مثل الاختلافات الثقافية واللغوية، مما قد يؤدي إلى بعض الصراعات أو المشاكل في مكان العمل. كما أن إدارة الغيابات وتوفير البدائل يعد من التحديات التي يجب معالجتها لضمان استمرارية العمل.
- بدون الموارد المالية، لن يتمكن المشروع من الاستمرار، إذ يحتاج المشروع إلى الأموال لدفع رواتب الموظفين والعمال، وكذلك لشراء أو تأجير المعدات والمواد الخام. يتم تخطيط الموارد المالية في المراحل الأولى من المشروع، حيث تُخصص الميزانية وتُحدد التكاليف التي يجب الموافقة عليها من قبل العملاء. إدارة التكاليف جزء حيوي في أي مشروع، ويشمل ذلك تقدير التكاليف ومراقبتها لضمان عدم تجاوز الميزانية.
- تشمل الموارد المادية جميع الأدوات والمعدات والمواد التي يتم شراءها أو استئجارها لتنفيذ المشروع. وتتضمن إدارة هذه الموارد تخطيطها وتنسيقها لضمان توافر المواد المناسبة في الوقت والمكان الصحيح. من المهام الأساسية في هذا السياق هو التأكد من أن المواد المطلوبة متوفرة بالكميات المناسبة وفي الوقت المحدد.
- "الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك" - إدارة الوقت هي من أهم عناصر نجاح المشروع، حيث يتم استخدامها لتخطيط الأنشطة ومتابعة التقدم وقياس الإنتاجية. يساعد استخدام جداول زمنية دقيقة في تحديد المهام ومعالم المشروع، بالإضافة إلى حساب التكاليف اللازمة لتوافق العميل عليها. من خلال مراقبة الأداء الزمني، يمكن أيضًا تحسين التخطيط للمشروعات المستقبلية.
استخدام أدوات إدارة الوقت في مشروعات اللاندسكيب.
تعد أدوات إدارة الوقت من العناصر الأساسية لتحسين الإنتاجية وتنظيم العمل في مشروعات اللاندسكيب. تساعد هذه الأدوات في تتبع الوقت، تنظيم المهام، وضمان التزام الفرق بالجداول الزمنية. وفيما يلي بعض الأدوات الفعالة التي يمكن استخدامها في هذا السياق:برامج تتبع الوقت:
- Toggl: أداة لتتبع الوقت بسهولة، توفر تقارير تفصيلية عن الوقت الذي تم قضاؤه في الأنشطة المختلفة، مما يساعد في تقييم كفاءة العمل وتحديد المجالات التي قد تحتاج إلى تحسين.
- Clockify: أداة مجانية لتتبع الوقت تدعم فرق العمل، توفر إمكانية تتبع المهام والمشاريع مع تقارير مفصلة تساعد في تنظيم الوقت وتحقيق الأهداف.
- Trello: أداة لتنظيم المهام والمشاريع باستخدام لوحات وبطاقات ملونة، مما يسهل رؤية عبء العمل الأسبوعي وتتبع تقدم المهام. يمكن استخدامها لتخطيط مراحل المشروع المختلفة في تنسيق مرئي وواضح.
- Asana: منصة قوية لإدارة المشاريع، تسمح بإنشاء جداول زمنية، وتعيين المهام، وتحديد المواعيد النهائية، وتتبع التقدم بشكل فعال. يمكن استخدامها لمتابعة مختلف مراحل المشروع مثل التنفيذ والتشطيبات النهائية.
- Microsoft Project: أداة متقدمة لإدارة المشاريع توفر جداول زمنية دقيقة، تقديرات تكاليف، والموارد المتاحة للمشاريع. يمكن استخدامها لتخطيط مراحل المشروع وضمان عدم تجاوز الميزانية أو الجدول الزمني.
- Smartsheet: منصة للتعاون وإدارة المشاريع تسمح بإنشاء جداول زمنية ومراقبة تقدم المشاريع في الوقت الحقيقي. تساعد في تنظيم البيانات ومتابعة سير العمل بشكل منظم.
سابعا التكلفة الإجمالية والعائد من مشروع اللاندسكيب (Cost & Benefits).
التكلفة الإجمالية والعائد لمشروعات اللاندسكيب تشمل الميزانية المطلوبة لتنفيذ جميع مراحل المشروع، بدءًا من التصميم مرورًا بالتنفيذ وحتى الصيانة. هذه التكاليف تتضمن مختلف العناصر مثل تكاليف المواد (النباتات، التربة، الأنظمة الميكانيكية)، العمالة، المعدات، وتكاليف الأعمال الإنشائية مثل صب الخرسانة، تنفيذ المسطحات المائية، وتركيب أنظمة الري والصرف. بالإضافة إلى ذلك، هناك تكاليف متعلقة بالصيانة المستمرة للمساحات الخضراء والمنشآت الأخرى بعد الانتهاء من المشروع.
أما العوائد المرتقبة من المشروع فتتمثل في تحسين المساحات الخارجية للموقع، وزيادة القيمة الجمالية والبيئية له، مما يؤدي إلى زيادة قيمة العقار أو المشروع بشكل عام. يُعدّ العائد على الاستثمار (ROI) مقياسًا مهمًا لقياس مدى ربحية المشروع. يساعد العائد على الاستثمار الشركات على تحديد الفائدة المادية التي ستتحقق من المشروع، وبالتالي تقييم فعالية استراتيجيات الاستثمار والتخطيط المتبع.
يتم حساب عائد الاستثمار (ROI) في مشاريع اللاندسكيب عن طريق طرح التكلفة الإجمالية للمشروع من العوائد المتوقعة مثل زيادة قيمة العقار، وتحسين كفاءة الاستخدام أو تحسين البيئة المحلية، ثم قسمة هذا الرقم على التكلفة الإجمالية للمشروع، وأخيرًا ضرب النتيجة في 100. المعادلة تكون على الشكل التالي:فوائد تحليل التكلفة والعائد في مشروعات اللاندسكيب.
تحليل التكلفة والعائد (Cost & Benefits Analysis) يعد أداة هامة لتقليل المخاطر وتعظيم المكاسب المادية لمشروعات اللاندسكيب. يساعد هذا التحليل على تحديد الجدوى الاقتصادية للمشروع ويضمن أن جميع القرارات المتعلقة بالتصميم والتنفيذ والصيانة مبنية على بيانات موضوعية ودقيقة، مما يسهم في تحقيق النجاح المستدام للمشروع.أصحاب المصلحة في مشاريع اللاندسكيب يهتمون بشكل أساسي بالعائد المادي، حيث أن الهدف النهائي لأي مشروع هو تحقيق منافع ملموسة. ولذا، يعد التواصل الواضح مع أصحاب المصلحة والمديرين التنفيذيين جزءًا أساسيًا في ضمان سير المشروع على المسار الصحيح. من خلال تحليل التكلفة والعائد، يتمكن أصحاب المصلحة من الحصول على رؤية دقيقة للعوائد المتوقعة والمخاطر المحتملة.
كيفية تحديد العائد من مشروع اللاندسكيب.
عائد المشروع هو المقياس الذي يتم من خلاله تقييم جدوى الاستثمار في مشروع اللاندسكيب. يشمل هذا التحليل الفوائد الملموسة مثل زيادة قيمة العقار أو تحسين جودة البيئة، بالإضافة إلى الفوائد غير الملموسة مثل تحسين نوعية الحياة للسكان والمجتمع المحلي.
الأسئلة الأساسية لتقييم عائد مشروع اللاندسكيب:- القيمة المقدمة: ما هي المشاكل البيئية التي يعالجها المشروع؟ وكيف سيساهم في تحسين المساحات الخارجية وزيادة الاستدامة؟
- العائد المالي: ما هي الفوائد المالية التي ستتحقق بعد إتمام المشروع؟ ما هي تكاليف التصميم والتنفيذ والصيانة؟ وما هو العائد المتوقع من زيادة قيمة العقار أو تحسين الاستفادة من المساحات الخضراء؟
- توفير الوقت: هل سيساهم المشروع في تحسين كفاءة استخدام المساحات؟ كم من الوقت سيوفر المشروع للعملاء أو السكان؟
- تحسين تجربة المستخدم: كيف سيحسن المشروع تجربة السكان أو الزوار؟ ما هي المزايا البيئية التي ستُضاف؟ وكيف ستساهم تحسينات المناظر الطبيعية في جذب الزوار وتعزيز الانطباع العام عن المكان؟
الفوائد غير الملموسة في مشروعات اللاندسكيب:
بالإضافة إلى المكاسب المادية، هناك العديد من الفوائد غير الملموسة التي يمكن أن تتحول إلى مكاسب على المدى البعيد، ومنها:- رضا العملاء: من خلال تحسين المساحات الخضراء وتنظيم البيئة المحيطة، يزداد رضا السكان والمجتمع المحلي.
- تحسين إنتاجية الموظفين: في حال كانت البيئة المحيطة بالمشروعات تتسم بجمال وتنوع نباتات، ينعكس ذلك إيجابيًا على إنتاجية العاملين والمقيمين.
- سمعة العلامة التجارية: مشروعات اللاندسكيب التي تحقق النجاح وتخلق بيئات مستدامة تعزز سمعة الشركات والمطورين العقاريين، مما يساهم في جذب الاستثمارات والمشاريع المستقبلية.
خاتمة: أهمية وثيقة بدء المشروع في نجاح مشاريع اللاندسكيب.
إن نجاح أي مشروع لاندسكيب يعتمد بشكل كبير على مرحلة بدء المشروع وتحديد المكونات الرئيسية التي تساهم في ضمان وضوح الأهداف والإجراءات. من خلال إعداد وثيقة بدء المشروع (PID) وميثاق المشروع (Project Charter)، يتم تحديد نطاق الأعمال والأهداف بشكل دقيق، مما يعزز التنسيق بين جميع الأطراف المعنية ويضمن تحقيق الأهداف المرجوة.
من خلال دمج التحليل المتعمق للأهداف، الجدول الزمني، الموارد، التكاليف، والعوائد في بداية المشروع، يمكن للفرق التنفيذية تحقيق أعلى مستويات الكفاءة وضمان استدامة المشروع ونجاحه على المدى الطويل. وبالنظر إلى أهمية هذه الوثائق، فإن تحديد التفاصيل المناسبة والتوافق مع أصحاب المصلحة يعد الخطوة الأولى نحو تحقيق نتائج متميزة تلبي احتياجات العميل والمجتمع، مع ضمان تحقيق العوائد المالية والاجتماعية المتوقعة.
إن الفهم الجيد للميثاق يساهم في ضمان عدم حدوث أي تأخير أو تحديات قد تؤثر على سير المشروع، مما يسمح بتوجيه الجهود نحو تحقيق النجاح وتحقيق القيمة المضافة للمشروع في مجال اللاندسكيب.