كيف تبدأ مشروع لاندسكيب بنجاح؟ 7 مكونات رئيسية يجب معرفتها

ثانيا: توضيح نطاق الأعمال وأهميتة بالمشروع (Scope of work).

زحف النطاق ظاهرة تحدث ائما عندما يتم إضافة مهام أو تغييرات لم تُتفق عليها مسبقًا، مما يزيد الوقت والتكلفة، ويؤثر على تقدم المشروع. وتنشأ مصادر زحف النطاق من إحدي العوامل التالية:

1. عوامل خارجية: مثل طلبات العميل لتغييرات جديدة، أو تغيّر بيئة العمل، أو تحديث التكنولوجيا المستخدمة.

2. عوامل داخلية: مثل اقتراح أعضاء الفريق تعديلات أو تحسينات على المشروع، والتي قد تكون غير مدروسة مسبقًا.

كيف يتم الحد من زحف النطاق وتأثيرة السلبي على المشروع؟

للسيطرة على زحف النطاق وضمان سير المشروع بكفاءة، يجب اتباع خطوات عملية مدروسة، وهي:

• إعادة تأكيد نطاق المشروع مع أصحاب المصلحة:

• استخدام عملية التحكم في التغيير (Change Orders):

• إعادة ترتيب الأولويات والتكيف مع التغيرات:

• توظيف خطة إدارة الموارد بفعالية:

• التحكم المبكر والوقاية من زحف النطاق:

ثالثًا: المخرجات والتسليمات الداخلية والخارجية (Deliverables)

في مشروعات اللاندسكيب الكبيرة، المخرجات والتسليمات هي كل شيء نراه على أرض الواقع نتيجة عمل المشروع، مثل إنشاء المساحات الخضراء المكتملة، تنسيق الحدائق، تنفيذ تصاميم المسطحات المائية، إنشاء أنظمة الصرف الملائمة لتضاريس الموقع، تركيب أنظمة الري، واختيار النباتات المحلية المناسبة. هذه التسليمات يمكن أن تكون:

1. تسليمات داخلية لا يراها العميل بشكل مباشر: مثل رسومات التشغيل، موافقات الاستشاري، أو اختبارات الجودة - لا يراها العميل لكنها مهمة لسير المشروع.
2. تسليمات خارجية يهتم بها العميل: كواقع ملموس على أرض الواقع مثل المساحات الخضراء الجاهزة أو الأرضيات.

لكي نميز بين نجاح المشروع أو فشل أي مرحلة منه، يجب قياس الأداء ومقارنته بمعايير محددة، أهمها:

• تحقيق الأهداف البيئية المستدامة: تعزيز التنوع البيولوجي، تحسين جودة البيئة، وتخفيف أثر التغيرات المناخية، مع استخدام مواد وتقنيات صديقة للبيئة لضمان استدامة الموقع على المدى الطويل.
• الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز جميع مراحل المشروع في الوقت المحدد، مثل تنفيذ المسطحات الخضراء، أعمال الهاردسكيب، وتركيب أنظمة الري، مع مراقبة تقدم الأعمال حسب المخطط الزمني.
• الالتزام بالميزانية: تنفيذ المشروع ضمن الحدود المالية المخططة، مع السيطرة على التكاليف وتجنب التجاوزات المالية التي قد تؤثر على سير المشروع.
• جودة التصميم والتنفيذ: التأكد من توافق جميع الأعمال مع المواصفات الفنية والمعمارية للمشروع، وضمان تناسق العناصر الجمالية والوظيفية في الموقع.
• رضا العملاء وأصحاب المصلحة: قياس مدى رضاهم عن جودة المشروع وكفاءة التنفيذ، بما يعكس قدرة المشروع على تلبية التوقعات وتحقيق الأهداف المرجوة.

هم الأفراد أو الجهات التي تؤثر أو تتأثر بإكمال المشروع ونجاحه، مثل العملاء، الاستشاريين، المهندسين المعماريين، المقاولين، الجهات الحكومية، والمجتمع المحلي. يُعد فهم أصحاب المصلحة ضروريًا لضمان أخذ احتياجاتهم وآرائهم بعين الاعتبار أثناء تخطيط وتنفيذ المشروع، إذ يتخذون قرارات مؤثرة في كل خطوة من خطوات المشروع.

خطوات تحليل أصحاب المصلحة في مشروعات اللاندسكيب:

• إعداد قائمة شاملة لتحديد جميع الأطراف المرتبطة بالمشروع، مثل المستثمرين، المقاولين، الجيران، والجمعيات البيئية، مع توضيح مدى تأثيرهم أو مشاركتهم في المشروع.
• تصنيف أصحاب المصلحة الرئيسيين (Key Stakeholders) حسب قدرتهم على التأثير في سير المشروع ودرجة اهتمامهم به. على سبيل المثال، قد يكون للمستثمر تأثير كبير على الميزانية، بينما يهتم المجتمع المحلي بالجوانب البيئية والتصميمية.
• تقييم قدرة المشاركة لكل صاحب مصلحة في المشروع بشكل فعال، سواء من خلال الاجتماعات الدورية، أو استشارتهم في مراحل التصميم والتنفيذ.
• تنظيم أصحاب المصلحة حسب تأثيرهم واهتمامهم من خلال مصفوفة تحليل أصحاب المصلحة (Stakeholder Analysis Matrix)، لتسهيل وضع استراتيجيات تواصل مناسبة لكل طرف.
• إعادة التقييم الدوري بأصحاب المصلحة، إذ قد تتغير قيمة التأثير مع تقدم المشروع، لضمان التفاعل المستمر بطريقة فعالة.

موارد المشروع تشمل جميع الإمكانيات المتاحة لإتمام مراحل تنفيذ مشروع اللاندسكيب بنجاح. وتتمثل الموارد الرئيسية التي يعتمد عليها المشروع في:

• الموارد البشرية

الفريق العامل الذي يدير كافة المهام المختلفة. هو الذي يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات الصحيحة وتنفيذ المهام بكفاءة. يشمل الفريق المهندسين والفنيين والمشرفين، الذين يمتلكون المعرفة والخبرة اللازمة لتحقيق النتائج المطلوبة.

ومع ذلك، قد يواجه المشروع بعض التحديات المرتبطة بالموارد البشرية مثل الاختلافات الثقافية واللغوية، مما قد يؤدي إلى بعض الصراعات أو المشاكل في مكان العمل. كما أن إدارة الغيابات وتوفير البدائل يعد من التحديات التي يجب معالجتها لضمان استمرارية العمل.

• موارد الوقت

"الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك" - إدارة الوقت عنصر أساسي لنجاح المشروع، فهي تساعد على تخطيط الأنشطة، متابعة التقدم، وقياس الإنتاجية. استخدام جداول زمنية دقيقة يضمن تحديد المهام ومعالم المشروع وحساب التكاليف، كما يساهم في تحسين التخطيط للمشروعات المستقبلية.

سابعًا: التكلفة والعائد من وجهة نظر المطورين العقاريين (Cost & Benefits)

تشمل التكلفة الإجمالية لمشروعات اللاندسكيب الكبيرة الميزانية اللازمة لتنفيذ جميع مراحل المشروع، بدءًا من التصميم والتنفيذ وصولًا إلى الصيانة. تشمل هذه التكاليف المواد، العمالة، المعدات، وأعمال البنية التحتية مثل المسطحات الخضراء، الهاردسكيب، وأنظمة الري والصرف.

• تقييم جدوى الاستثمار قبل التنفيذ

• تحقيق مكاسب مالية ملموسة

• تعظيم الفوائد غير الملموسة

1. تحسين تجربة الزوار والمقيمين وتعزيز السمعة البيئية للمطور وزيادة جاذبية المشروع للاستثمارات المستقبلية.
2. تقليل المخاطر وتوفير الموارد
3. اختيار نباتات محلية تتحمل الظروف المناخية لتقليل تكاليف الري والصيانة على المدى الطويل.
4. إعادة توجيه الموارد بشكل فعال لضمان الاستفادة القصوى من الميزانية.

• الاستعانة بالخبرات الدولية

• متابعة العائد المستمر

خاتمة: وثيقة المشروع (Project Charter)

بعد استعراض مكونات مرحلة بدء المشروع، نصل إلى أهم مخرجات هذه المرحلة وهي وثيقة المشروع (Project Charter). والتي تعتبر المرجع الأساسي للمشروع، فهي تجمع كل المعلومات الجوهرية التي تم الاتفاق عليها منذ البداية، وتحدد نطاق المشروع، أهدافه، أصحاب المصلحة الرئيسيين، التسليمات، الموارد، المخاطر المحتملة، والإطار الزمني والميزانية العامة.

باختصار، هي الوثيقة التي تحول الأفكار والخطط الأولية إلى إطار عملي واضح يُرشد فريق العمل ويضمن تحقيق النجاح لمشروعات اللاندسكيب الكبيرة بكفاءة واستدامة.