تحديد أهداف مشاريع اللاندسكيب الكبرى بطريقة SMART: من المسؤول وفي أي مرحلة تتم؟

دراسة الجدوى (Feasibility Study) عادة تسبق تحديد الأهداف التفصيلية للمشروع وفيها يتم:

1. تحليل إمكانية تنفيذ المشروع من جميع الجوانب: مالية، تقنية، بيئية، وتشغيلية.
2. تقديم تقديرًا أوليًا للميزانية، الموارد، والتحديات المحتملة.
3. تحديد ما إذا كان المشروع عمليًا ويمكن الاستثمار فيه قبل صياغة أهداف محددة.

بعد دراسة الجدوى: كيف تحدد أهداف مشروع اللاندسكيب بشكل صحيح؟

بمجرد الإنتهاء من دراسات الجدوي يتبين لنا إمكانية تنفيذ المشروع من عدمه، وهنا تأتي مرحله صياغة أهداف واضحة ومحددة وهي ماتسمي بالأهداف الذكية (SMART Goals).

الأهداف الذكية في مشاريع اللاندسكيب: ما هي ولماذا تهم؟

الأهداف الذكية (SMART Goals) هي أداة أساسية لتحويل رؤية المشروع إلى واقع ملموس. فهي تساعد على صياغة أهداف المشروع ليكون ذو اهداف واضحة، قابلة للقياس، واقعية ملموسة، ومرتبطة بالنتائج المرجوة، مع تحديد إطار زمني لإنجازها.

باستخدام هذه المنهجية، يمكن لفريق العمل التركيز على الأولويات، متابعة التقدم بدقة، وضمان تحقيق أهداف المشروع بكفاءة وفاعلية، مع تقليل المخاطر المحتملة أثناء التنفيذ.

مثال توضيحي للأهداف الذكية (SMART) في مشروع لاندسكيب حقيقي.

كنا بصدد تنفيذ مشروع لاندسكيب ضخم لمساحة 10,000 م² في مجمع تجاري وترفيهي حديث. المشروع يشمل مسطحات خضراء واسعة، مناطق للجلوس، ممرات مشاة، مناطق ألعاب للأطفال، وأنظمة ري حديثة، بالإضافة إلى تركيب عناصر معمارية صغيرة مثل النافورات والأرصفة المزخرفة.

قبل البدء في التنفيذ، كان على فريق المشروع فهم الموارد المتاحة، متطلبات المالك، الظروف المناخية للموقع، والجدول الزمني المتوقع، إذ تشكل هذه المعلومات الأساس لصياغة أهداف المشروع بطريقة ذكية. هذه الأهداف الذكية (SMART Goals) تجعل كل خطوة قابلة للتنفيذ، قابلة للقياس، ومرتبطة بالنتائج المرجوة، كما تساعد على الحد من المخاطر مثل زيادة التكاليف أو زحف نطاق المشروع.

ومع وضوح نطاق المشروع وفهم المتطلبات والموارد، حان الوقت للانتقال إلى تحديد أهداف المشروع الذكية الخمسة (SMART Goals)، التي ستوجه كل خطوة من خطوات التنفيذ وتضمن تحقيق النتائج المرجوة بكفاءة ودقة.تمام، لنكمل جميع الأهداف الخمسة للمشروع بنفس الأسلوب الاحترافي والجذاب، مع عناوين فرعية لكل هدف:

1. تحديد الهدف بدقة: Specific

قبل أي خطوة تنفيذية، كان يجب علينا تحديد الهدف بدقة حتي يكون واضحًا ومحددًا لتوجيه كل الجهود بشكل صحيح.

• في مشروعنا، حددنا إجمالي المساحة المراد إنشاؤها وهي 10,000 م² من المسطحات الخضراء، باستخدام نباتات محلية قليلة الاستهلاك للمياه، بما يضمن سهولة الصيانة واستدامة الموقع على المدى الطويل.

2. جعل المشروع قابلًا للقياس: Measurable

قمنا بتقسيم الهدف حتي يكون قابلًا للقياس ليتمكن فرق العمل من متابعة التقدم وتقييم الأداء بدقة.

• تم التوضيع لفريق العمل بأن زيادة المساحات الخضراء ستكون بنسبة 30% مقارنة بالوضع الحالي، مع إضافة 200 شجرة محلية و4,000 م² من المسطحات العشبية خلال 6 أشهر. هذا القياس جعل الإنجاز ملموسًا وواضحًا للجميع.

3. جعل الهدف قابلاً للتحقيق: Achievable

من الضروري أن يكون الهدف واقعيًا ضمن الموارد المتاحة من ميزانية، وقت، وكفاءة الفريق، لتجنب الفشل أو الإحباط.

• لذلك، قمنا بتقسيم المشروع الى مرحلتين (2 Phases) الأولي وهي تغطية 50% من المساحات المفتوحة بالنباتات المحلية خلال 3 أشهر، مع التخطيط للمرحلة الثانية لاحقًا وفق الموارد والجدول الزمني المتاح.

4. جعل الهدف ذو صلة: Relevant

يجب أن يكون الهدف مرتبطًا برؤية المالك وأهداف المشروع العامة، لضمان أن كل جهود الفريق تضيف قيمة حقيقية.

• وبالفعل تم الإعتماد علي نباتات محلية تتحمل الظروف المناخية للموقع وتساهم في تحسين استدامة المساحات الخضراء، بما يتوافق مع رؤية المالك للحفاظ على البيئة وتقليل استهلاك المياه.

5. جعل الهدف محدد زمنيًا: Time-bound

تحديد إطار زمني لكل هدف يكمل تحقيق الهدف ويساعد على متابعة الإنجاز وفقا للجدول الزمني وأيضا تحقيق النتائج وفق الخطة.

• في مشروعنا، تم وضع خطة زمنية واضحة وهي إنجاز المرحلة الأولى لزراعة 2,000 م² من المسطحات العشبية خلال 6 أسابيع، يليها المرحلة الثانية لزراعة باقي المساحات خلال 8 أسابيع، مع تقييم الأداء بعد كل مرحلة.
• ان يتم العمل بالتوازي في انشاء حمامات السباحه والعناصر المائيه اثناء عمليات تمديد شبكات الري والزراعة.
• ان يتم تحديد الطرق واماكن وقوف السيارات بعمل البردورات سريعا لتحديد مناطق الزراعة.

عادةً ما يكون المسؤول عن تحديد أهداف المشروع هو المالك أو المطور (The Developer / Client)، لأنه صاحب الرؤية والأهداف الكبرى للمشروع.

المالك (The Owner) هو الذي يحدد ما يرغب في تحقيقه من المشروع، سواء كان ذلك المساحات الخضراء، الأنشطة الترفيهية، المرافق المائية، أو أي أهداف استراتيجية، ويضع الإطار العام الذي ستبنى عليه جميع خطوات التنفيذ.

دور مدير المشروع في صياغة الأهداف الذكية.

بعد أن يحدد المالك الرؤية والأهداف الكبرى للمشروع، يتولى مدير المشروع (Project Manager) مهمة مساعدته في صياغة هذه الأهداف بطريقة SMART، لتكون قابلة للقياس والتنفيذ. يضمن مدير المشروع أن تكون الأهداف متوافقة مع الموارد المتاحة، الجدول الزمني، والميزانية، مع تقليل المخاطر المحتملة أثناء التنفيذ.

غالبًا ما يكون مدير المشروع تابعًا لجهة المطور أو الشركة المالكة، لكنه يعمل كحلقة وصل بين المالك والاستشاري المصمم لضمان أن كل هدف عملي وواقعي.

أين دور فريق الاستشاري أو المصمم (Consultants / Landscape Architects)؟

بعد أن يحدد المالك الهدف الكبير للمشروع ويوفر الموارد والجدول الزمني، يقوم فريق الاستشاري أو المصمم بدور محوري في تحويل الرؤية إلى خطة تصميمية واقعية قابلة للتنفيذ. يشمل دورهم:

• تقديم المشورة الفنية: تقييم الموقع، الظروف المناخية، نوعية التربة، وتصميم أنظمة الري والصرف، لضمان أن الأهداف الكبرى قابلة للتحقيق.
• اقتراح التصاميم والحلول العملية: بناءً على الموارد المتاحة والميزانية المقدرة، يقدم الفريق رسومات تصميمية مفصلة، مقترحات نباتية، عناصر معمارية، ومسارات المشاة.
• عقد اجتماعات مستمرة مع فريق المالك: لمراجعة التصميمات، تعديل المقترحات حسب الملاحظات، والتأكد من توافق كل تصميم مع أهداف المشروع العامة.
• تقديم دراسات تقييمية: مثل تقدير الكلفة، الجدول الزمني لكل مرحلة، وتحليل المخاطر المحتملة، مما يسهّل اتخاذ قرارات مستنيرة قبل بدء التنفيذ.
• التنسيق مع فريق المشروع: لضمان أن التصميمات قابلة للتطبيق على أرض الواقع، ومزامنة العمل مع المقاولين، إدارة المشروع، وأنظمة الري والصيانة المستقبلية.

بهذه الطريقة، يعمل فريق الاستشاري والمصمم كحلقة وصل بين رؤية المالك وأهداف المشروع الكبيرة وبين الجانب التنفيذي، لضمان أن المشروع عملي، مستدام، ومحقق للأهداف المرجوة.

إن تحديد أهداف المشروع بدقة وصياغتها بطريقة SMART، مع وضوح مسؤوليات كل طرف - المالك، مدير المشروع، وفريق الاستشاريين - يعد الخطوة الأهم لضمان نجاح مشروع اللاندسكيب. فعندما تكون الأهداف محددة، قابلة للقياس، واقعية، مرتبطة بالنتائج، ومحددة زمنيًا، تصبح كل مرحلة من مراحل التنفيذ أكثر وضوحًا، وتقل المخاطر مثل زيادة التكاليف أو زحف نطاق المشروع.