حصر كميات مشاريع اللاندسكيب: لماذا لا يمكن إدارة الأعمال بدقة بدون Take-off؟
في مشاريع اللاندسكيب الضخمة، يُعد حصر الكميات (Take-off) الخطوة المحورية التي تُبنى عليها جميع مراحل التنفيذ والإدارة. فبدون وجود كميات دقيقة محسوبة من الرسومات، يصبح من المستحيل تتبع تقدم الأعمال، أو التخطيط للموارد، أو التحكم في الجدول الزمني للمشروع.
كثير من المهندسين يعتقدون أن الحصر هو مجرد جزء روتيني، بينما في الحقيقة هو أداة هندسية أساسية لضمان جودة التنفيذ، وتقليل الأخطاء، ومنع الهدر في المواد والوقت.
|
| حصر وتسعير بنود اللاندسكيب تجنب الخسائر المالية الكبيرة |
هذا المقال يوضح لماذا لا يمكن لأي مشروع لاندسكيب أن يعمل بكفاءة بدون حصر كميات البنود واضح ومنهجي، وبتركيز كامل على منهجية الحصر ودوره الهندسي في إدارة المشروع.
فعندما ينتقل مشروع اللاندسكيب من مرحلة التصميم إلى المرحلة التي يحصل فيها على موافقة العميل ويصبح جاهزًا للتنفيذ، تصدر الرسومات التنفيذية (IFC – Issued for Construction). وتمثل هذه النقطة لحظة فارقة، حيث يبدأ الفريق بتحويل الأفكار والمخططات إلى أعمال فعلية على أرض الموقع.
وهنا تحديدًا تبدأ مرحلة حساب الكميات من الرسومات والمواصفات الفنية، وهي المرحلة المعروفة باسم Take-off، والتي تُعد الأساس الذي تُبنى عليه إدارة الموارد، وتخطيط الأعمال، ومتابعة التقدم بدقة طوال دورة حياة المشروع.
كم تكون الدقة المطلوبة في حصر الكميات لكل مرحلة من مراحل المشروع.
تتم عملية حصر الكميات في مراحل مختلفة أثناء تطوير المشروع، وتختلف مستويات دقة حصر الكميات في مشاريع اللاندسكيب كما يلي:
- الحصر الجزئي أثناء التصميم.
- الحصر التقريبي للمقاولين.
قد يقوم المقاولون بحصر كميات تقريبي عند طلب تقديم تقدير للتكلفة أو الوقت اللازم لتنفيذ المشروع، وهو مستوى أقل دقة لكنه كافٍ لاتخاذ قرارات أولية.- الحصر النهائي: مرجع دقيق للمقاولين أثناء التنفيذ.
يشمل الحصر النهائي حسابًا دقيقًا للكميات والوقت اللازم لتحويل التصميم من المخطط إلى واقع ملموس على الأرض. هذا الحصر هو المرجع الأساسي للمقاولين أثناء التنفيذ لضمان الدقة والكفاءة.- حصر الكميات لإدارة المشروع والصيانة.
تقوم شركات إدارة مشاريع اللاندسكيب بعمل حصر كميات لتحديد الموارد اللازمة من وقت ومواد للحفاظ على المشروع لفترة زمنية محددة، وفقًا للمعايير والمتطلبات التي يحددها العميل أو شركة التطوير.أهمية حصر الكميات لبنود اللاندسكيب.
- تحديد التكاليف بدقة: يتيح معرفة تكلفة كل بند، وبالتالي التكلفة الإجمالية للمشروع.
- الحصول على أفضل الأسعار: مقارنة مصادر المواد واختيار الأفضل جودة وسعر.
- تخطيط الوقت ومتطلبات التركيب أو الصيانة: تقدير الزمن والوسائل اللازمة لكل بند.
- تقدير احتياجات العمالة وتكلفة العمالة: معرفة عدد العمال لكل مهمة وحساب التكاليف بدقة.
- تحديد السعر المناسب للعميل: ضمان الربحية وتقديم عرض متوازن.
- حساب الوقت الإجمالي للمشروع: تقدير المدة الكاملة لتنفيذ المشروع بشكل متسلسل ومنظم.
من المسؤول عن حصر الكميات داخل شركة المقاولات؟
- عدد الوحدات (Units): مثل عدد كل نوع من النباتات، عدد أعمدة إنارة الممرات، أو عدد وحدات الفرش بأنواعها المختلفة.
- المساحات (Areas): مثل مساحة العشب المطلوب زرعه (النجيل)، مسطح المشايات والبلازا، ومساحات أحجار الرصف المطلوبة للممرات (الانترلوك).
- الحجوم (Volumes): مثل كمية التربة المزاحة في أعمال الحفر وتسوية الموقع، كمية الخرسانة اللازمة لصب حمامات السباحة أو المشايات الأرضية، مع الأخذ في الاعتبار السماكة المطلوبة لكل عنصر.
- معدلات الإنتاج للعمالة والمعدات (Productivity Rate): كل شركة مقاولات تمتلك جداول لمعدلات الأداء ناتجة عن تجارب سابقة في مشاريع مماثلة ودروس مستفادة، وبناءً عليها يتم تحديد عدد العمال المطلوب لإنجاز أعمال محددة والوقت اللازم لكل منها.
- الوقت (Time Period): تحديد عدد الساعات المطلوبة لتطهير قطعة أرض مليئة بالأشجار، أو الوقت اللازم لبناء جدار حجري، أو تركيب أعمال الرخام للأرضيات أو الحوائط.
مصادر يجب اللجوء إليها لإجراء حصر كميات دقيق.
- الرسومات التنفيذية (Drawings): توفر معظم البيانات المتعلقة بالكميات، بما في ذلك الأبعاد الأساسية مثل الطول، العرض، الارتفاع، أو السماكة.
- المواصفات المكتوبة (Specifications - Specs): تزود حاصر الكميات بكميات إضافية وشرح لخصائص المواد المطلوبة، مصادر التوريد، طرق التركيب أو الصيانة، وتكرار تنفيذ الأعمال. أي عنصر يتحول في النهاية إلى تكلفة على الشركة يجب تحويله إلى كمية قابلة للقياس.
- سجلات إنتاجية العمالة والمعدات (Productivity Sheets): باستخدام معدلات الإنتاج المرتبطة بالكميات المحسوبة، يمكن معرفة الوقت اللازم لإنجاز كل عمل بدقة.
لماذا يجب قياس كميات مشاريع اللاندسكيب بدقة؟
على سبيل المثال:
قول 100 متر طول خندق صرف تحت سطحي" أقل دقة مقارنة بقول "50 متر مكعب حفر خندق"، إذا كانت أبعاد وطول الخندق معروفة، لأن القياس بالمتر المكعب يعطي كمية دقيقة يمكن استخدامها لحساب الوقت والجهد المطلوبين بدقة.
أخطاء شائعة في تقدير كميات المهام غير المألوفة وكيفية تجنبها.
👈 مثـــــال:
- إذا كان الفريق معتادًا على تركيب بلاط الانترلوك، يمكن تقدير الوقت بسهولة استنادًا إلى الخبرة السابقة.
- أما إذا طلب العميل تركيب جدار استنادي غير تقليدي بأشكال معمارية معقدة، فلن يكون لدى المقدر بيانات دقيقة عن الوقت والجهد، ويجب تقدير الكميات والوقت بعناية مع إضافة هامش أمان لتجنب أي تجاوز في التكاليف أو التأخير في التنفيذ.
ماذا نفعل إذا غادر حاصر الكميات المشروع أو انتقل إلى مشروع آخر؟.
في المشاريع الكبيرة، قد يغادر حاصر الكميات أو يُنقل إلى مشروع آخر، مما يزيد خطر الأخطاء الحسابية. لتجنب ذلك، يجب اعتماد طريقة حصر موحدة (Take-off Method) تُطبق دائمًا، بغض النظر عن الشخص المكلف، لضمان الدقة وسهولة متابعة العمل.
لماذا يجب أن يكون لدى شركات المقاولات طريقة موحدة في حصر الكميات؟.
- ضمان عدم إغفال أي عنصر: اتباع نفس الطريقة دائمًا يمنع فقدان أي بند، وهو ما قد يحدث إذا كان أسلوب العد والحساب اختياريًا من مشروع لآخر.
- سهولة استئناف العمل: الطريقة الموحدة تسمح للمقدر بتحديد نقاط توقف أثناء عملية الحصر والعودة لاحقًا دون ارتكاب أي خطأ.
- حفظ معايير الجودة والدقة: توفر الطريقة الموحدة مستوى ثابتًا من الدقة ويجعل الحسابات قابلة للمراجعة والتحقق بسهولة من قبل أي موظف جديد أو مسؤول آخر في الشركة.
ما هو النظام الموحد الأمثل لحصر الكميات في أي شركة؟
لا يوجد معيار عالمي موحد، لكن أي شركة مقاولات تحتاج إلى نظام داخلي عملي وفعال. يجب أن يكون:
- مناسبًا لمهارات حاصر الكميات.
- متوافقًا مع طبيعة كل مشروع (إنشاء أو إدارة).
- قابلاً للتطبيق بشكل متسق في جميع المشاريع لضمان الدقة والمتابعة.
التسلسل النموذجي للحسابات لحصر الكميات في مشاريع اللاندسكيب.
يُعد حصر الكميات بدقة من أهم مراحل إعداد عروض الأسعار وتنفيذ المشاريع، حيث يعتمد عليه تقدير تكاليف المواد وإنتاجية العمالة والوقت اللازم للتنفيذ وتكلفة الصيانة. فيما يلي تسلسل عمليّ واحترافي لحساب الكميات في مشاريع اللاندسكيب الكبيرة.
- أولا: حساب الكميات للبنود المختلفه (Quantity Take-off).
يشمل هذا الجزء إعداد قائمة شاملة بكل عناصر المشروع، وتنقسم إلى أربع مجموعات رئيسية: - أعمال تجهيز الموقع العام والزراعة.
- الخدمات التحضيرية مثل إزالة الأعشاب، الحفر، الردم، والتسوية (Grading).
- حساب كميات النباتات بجميع أنواعها ومقاساتها.
- تحديد مواد التثبيت والدعامات (Stakes – Guying Materials – Tree Wraps).
- حساب متطلبات العشب (Turf) بأنواعه.
- حسابات الصيانة (Maintenance Take-off): ري المزروعات الجديدة، إزالة الأعشاب غير المرغوبة، ضبط الدعامات بعد استقرار النباتات، تحسين الحالة العامة لأحواض الزراعة.
- تقدير المواد المرتبطة بالزراعة.
- المواد العضوية (Mulch).
- أقمشة الأرض (Landscape Fabrics).
- محسنات التربة (Soil Amendments).
- مواد تحديد الحواف (Edging).
- مواد الهاردسكيب (Hardscape).
- حساب كميات البلاط، المشايات، الرخام، الخرسانة، البلازا.
- تحديد المواد المساندة مثل القوالب والصبغات والأدوات.
- حصر العناصر الجاهزة (Precast) مثل المقاعد، النوافير، عناصر الإضاءة.
- شبكات الري (Irrigation System).
- حساب أطوال وأنواع المواسير (PVC – HDPE – PE).
- حصر القطع والوصلات (Fittings).
- مواد الحماية والغراء والشرائط التحذيرية.
- ثانيا: تقدير الوقت وإنتاجية العمالة (Time & Productivity Estimation).
بعد تحديد الكميات، يتم حساب الوقت اللازم لتنفيذ كل بند اعتمادًا على معدلات الأداء الفعلية: - أعمال التسوية والـ Grading.
- صب الخرسانة وتركيب البلاط والهاردسكيب.
- زراعة الأشجار والنخيل وتثبيتها.
- تنفيذ شبكات الري وخنادق المواسير والاختبارات.
- تحضير أحواض الزراعة وزراعة النباتات.
- تركيب الحواف، الأقمشة، والمواد العضوية.
- التشطيبات النهائية وتنظيف الموقع.
- رابعا: تحديد التكلفة النهائية للمشروع (Cost Estimation).
- تطبيق أسعار المواد.
- حساب تكلفة العمالة.
- إضافة المصاريف العامة (Overheads).
- إضافة تكلفة المقاولين الفرعيين (Subcontractors).
- تحديد هامش الربح.
أهمية وحدات القياس… السرّ وراء دقة حصر كميات اللاندسكيب.
فهم وحدات القياس والتحويل بينها مهارة أساسية لأي مهندس أو حاصر كميات؛ لأن أغلب أخطاء الحصر والتسعير تأتي من سوء استخدام الوحدات.
- حساب المسطحات (Areas): يتم التعامل مع الأشكال الشائعة مثل المربعات والمستطيلات والمثلثات والدوائر، ويُحسب المسطح ببساطة كالأتى:
- المثلث، الدائرة، والأشكال المنتظمة الأخرى يتم حساب مسطحها باستخدام القوانين الهندسية القياسية في برامج الحصر أو بالاعتماد على أدوات الكمبيوتر.
- الأشكال غير المنتظمة أو متعددة الأضلاع، يتم استخدام برامج الحصر والـ CAD لقياس المساحة بدقة.
- حساب الحجوم (Volumes): يتطلب ثلاثة أبعاد (طول × عرض × عمق)، أو: الحجم = المساحة × العمق، ويجب توحيد الوحدات قبل الحساب لتجنب الأخطاء (مثال: تحويل سم إلى م).
مهارة التحويل بين وحدات القياس.
في شبكات الري مثلا، غالبًا ما تختلف وحدات الضغط والتدفق المستخدمة بين الشركات والدول، مما يجعل إتقان التحويل بين الوحدات مهارة أساسية لضمان قراءة دقيقة للرسومات وحسابات المضخات والقطاعات الهيدروليكية. ومن أهم التحويلات التي يجب أن يعرفها مهندس اللاندسكيب والري: 1 بار = 100,000 باسكال (Pa).👈 ملحوظة: 1 بار يساوي عمودا من الماء بإرتفاع 10.2 متر.
تنسيب الكميات بالاعتماد على مهام مشابهة سابقة.
في مشاريع اللاندسكيب يمكن تقدير زمن التنفيذ بسهولة عندما تكون الكميات محسوبة مسبقًا لمهام مشابهة، حيث تُربط الكمية مباشرة بمعدل الإنتاجية. فإذا سبق للفريق تنفيذ نفس نوع العمل وبنفس ظروف الموقع، يمكن تنسيب الكميات الجديدة إلى الوقت المتوقع بدقة عالية، دون الحاجة لإعادة بناء التقديرات من الصفر.
مثال عملي:
- طاقم مكوّن من 10 عمال يستطيع تركيب 400 م² من النجيل خلال 8 ساعات.
- المطلوب: تركيب 150 م² خلال 3 ساعات.
- نحسب الإنتاجية للفرد الواحد: 400 ÷ 10 = 40 م²/عامل في 8 ساعات. أي: (5 م²/عامل) في الساعة.
- إذن الإنتاجية المطلوبة للفريق = 150 ÷ 3 = 50 م²/ساعة.
- عدد العمال المطلوب = 50 ÷ 5 = 10 عمّال.
- لتركيب 150 م² خلال 3 ساعات بنفس الظروف والإنتاجية، تحتاج إلى 10 عمال أيضًا.
👈 ملحوظه: الحساب يعتمد على ظروف مماثلة تمامًا (نفس المعدات، نفس خبرة الفريق، نفس طبيعة الموقع).
في الواقع، قد تختلف بعض العوامل: صعوبة الموقع، كثافة النباتات، أو نوعية التربة، وبالتالي يفضل إضافة هامش أمان 5–10% في تقديرات الوقت أو عدد العمال لتجنب التأخير.
حسابات أحجام التربة أثناء الحفر والردم (Earthworks Calculations).
وعند ردم التربة أو ضغطها مرة أخرى، ينخفض حجمها وفقًا لدرجة الدك والضغط الواقع عليها تحت تأثير المعدات الثقيلة أو الهراسات (Compactors).
- عند تقدير كمية التربة التي ستُزال أو تُنقل إلى مكان آخر، لا يمكن الاعتماد على الحجم الطبيعي فقط.
- يجب حساب حجم التربة بعد الحفر (Loose Volume)، لأنه أكبر من الحجم الأصلي بسبب الهواء المتخلل.
- يساعد ذلك على تحديد عدد عربات النقل بدقة، وكذلك تقدير الوقت والتكاليف المالية المطلوبة لنقل أو إعادة توزيع التربة.
لا تتردد في إضافة تعليقك، وسنرد عليك بأسرع وقت!